Eingesetzt wird Imperia 7 ECMS. Bei der Beschaffung wurde Wert auf die Mandantenfähigkeit gelegt. Das System kann von allen Beteiligten aus dem Städteverbund Nürnberg, Fürth, Erlangen und Schwabach genutzt werden. Die Nutzeranzahl aus den Städten ist dabei unbegrenzt. Der System- und Datenbankserver wird im Rechenzentrum der Stadt Nürnberg betrieben, die Publikationssysteme befinden sich in den jeweiligen Städten. Bei der Auswahl und Konfiguration wurde besonderer Wert auf eine Plattformunabhängigkeit gelegt. Imperia 7 publiziert Informationen für die jeweiligen Intranets und Internetauftritte. Weiterhin können die Daten des Nürnberger „Schlüssel zum Rathaus“ und des „Schwabacher Behördenwegweisers“ an den Bayerischen Behördenwegweiser und an das künftige deutsche Behördenportal weitergegeben werden. Darüber hinaus ist die Erstellung von PDF-Dokumenten als Vorlage für die gedruckten städtischen Nachschlagewerke möglich.
Schwabach wurde als eigenständiger „Mandant“ angelegt. Dadurch kann die Stadt Schwabach die gemeinsam mit Nürnberg angeschaffte CMS-Technik nutzen, aber ihre Seiten in einem eigenen Layout erscheinen lassen. Die Schwabacher Seiten wurden im „look and feel“ der Goldschlägerstadt gestaltet. In Nürnberg werden das stadtinterne Intranet und die Internetdarstellung unter www.nuernberg.de mit dem CMS realisiert. Zusätzlich nutzt das Nürnberger Bildungszentrum im Rahmen des Projekts „Bildungsregion Nürnberg“ das CMS als eigenständiger Mandant. Von allen Beteiligten wird jeweils auf die gleiche technische Basis zugegriffen, die Darstellungen folgen hingegen unterschiedlichen Farb- und Layoutkonzepten. Die Trennung von „Form und Inhalt“ war ebenso wie die Mandantenfähigkeit eine zentrale Anforderung an ein CMS-Produkt gewesen.
In den neuen Webauftritt von Schwabach wurde die Funktionalität der Nürnberger Dienstleistungs- und Organisationsdatenbank integriert. Nürnberg legte Wert darauf, alle Organisations-, Kontakt- und Adressdaten sowie die Dienstleistungsschlagworte und –beschreibungen in einer zentralen Datenbank abzulegen. Durch die zentrale Datenhaltung wird das Problem der Mehrfachablage und der damit verbundenen Fehlerquellen gebannt. Diese Eckdaten stehen strukturiert für die zeitgleiche Ausgabe in beliebig vielen HTML-Seiten, zur Erstellung von gedruckten Behördenwegweisern und zur Weitergabe an überregionale Behördenwegweiser zur Verfügung. Schwabach hat diesen Baustein aufgegriffen und in sein neues Städteportal integriert.
Zusätzlich besteht Zugriff auf den Veranstaltungskalender des Amts für Kultur und Freizeit der Stadt Nürnberg. Darin werden neben den Veranstaltungen in Nürnberg auch alle Events der Städte Fürth, Erlangen und Schwabach abgebildet. Damit ist ein Veranstaltungskalender für die ganze Region realisiert.
Neben der technischen Entwicklung nutzt die Stadt Schwabach auch die Dienste der Stadt Nürnberg für den Betrieb des CMS. Das Nürnberger Amt für Organisation und Informationsverarbeitung wurde von Schwabach mit dem Systembetrieb beauftragt. Nürnberg hat für Schwabach eine CMS-Instanz installiert, übernimmt die Datensicherung und das gesamte Systemmanagement.