Stadtportal Schwabach

Datenschutzerklärung

Die Stadt Schwabach gibt diese Datenschutzerklärung ab, um Sie über die Datenschutzbestimmungen und –maßnahmen zu informieren. Sie erfahren hier, in welcher Form Ihre Daten erfasst und zu welchem Zweck sie verwendet werden.

Die Internetseiten der Stadt Schwabach sind unter Beachtung datenschutzrechtlicher Anforderungen erstellt worden und generell ohne eine Identifizierung oder die Angabe personenbezogener Daten zu besuchen. Eine Ausnahme hiervon bildet, wenn Sie mit uns im Rahmen unserer Online-Services in Kontakt treten.

Welche Daten werden erfasst?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse bestimmter oder bestimmbarer natürlicher Personen. Sie werden an manchen Stellen benötigt, um Ihnen einen besseren Service bieten zu können, so z.B. beim Versenden einer E-Mail an die Stadtverwaltung und der entsprechenden Rückantwort.

Auf einigen Seiten können Sie Bestellungen vornehmen, Informationen anfordern oder Wünsche, Anregungen, Beschwerden vorbringen. Dies geschieht unter der Angabe personenbezogener Daten wie Name, E-Mail-Adresse, z.T. Adresse.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass diese Übermittlung von Daten via E-Mail über das Internet ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten somit von Dritten eingesehen oder auch verändert werden können.

Im Bereich Formulare werden derzeit nur pdf-Formulare angeboten, die nach dem Ausfüllen von Ihnen ausgedruckt und per Post an die bearbeitende Dienststelle verschickt werden müssen.

Erfassung von Daten aufgrund der Internettechnologie:
Bei Ihrem Besuch auf unseren Seiten werden die IP-Adresse Ihres Rechners, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs und der Name der angeforderten Datei gespeichert. Die Auswertung erfolgt anonymisiert und wird ausschließlich für statistische Zwecke verwendet.

Elektronisch signierte E-Mails

Elektronisch signierte Dokumente werden nur über die E-Mailadresse signiertepost@schwabach.de und ausschließlich im Format PDF-inline (PDF mit eingebetteter Signatur, als Anhang einer E-Mail) angenommen.

E-Mails an diese E-Mailadresse werden von unserer Poststelle so weit geöffnet, dass eine Verifizierung der signierten Dokumente durchgeführt werden kann. Bei der Verifizierung werden wir von der Firma Mentana Claimsoft GmbH unterstützt. Es werden nur Dokumente angenommen, die durch den Prüfservice von Mentana-Claimsoft (siehe signaturportal.de) erfolgreich geprüft werden können.

Spam-Filter im E-Mail-System

Sollten Ihre E-Mails nicht durch unsere Sicherheitsvorkehrungen (Spam-Filter) gelangen, bitten wir Sie, sich unter der Telefonnummer 09122/860-444 bei uns zu melden.

Wie werden Ihre Daten verwendet?

Die oben geschilderten Daten werden von uns nur verwendet, um den Service für Sie durch eine direkte Kontaktmöglichkeit zu verbessern. Diese Daten werden für keinen anderen Zweck verwendet und von der Stadtverwaltung nicht länger aufbewahrt als dies zur Bearbeitung nötig ist.

An wen werden Daten weitergegeben?

Die Stadt Schwabach gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Bereich Online-Services:

Hier werden Ihre Daten vertraulich erfasst und übertragen. Es wird eine 128-Bit-Verschlüsselung hergestellt und das Secure-Socket-Layer-Protokoll verwendet. Hierdurch wird gewährleistet, dass keine Unbefugten diese Daten einsehen kann.

Im Rahmen der Online-Anmeldung für das Kursprogramm der VHS werden folgende Daten erhoben: Vor- und Familienname, Anschrift, Kontoverbindung, Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail-Adresse), zu buchende Kurse. Diese werden zur Organisation und Durchführung der vhs-Veranstaltungen benötigt.

In einzelnen Anwendungen des Online-Services werden auch Cookies eingesetzt.

Cookies:

Cookies werden ausschließlich zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen zum Beispiel die anonyme Wiedererkennung des Internet-Browsers.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren, wenn Sie dies in ihren jeweiligen Browsereinstellungen abschalten, oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Einzelne Anwendungen des Online-Service benötigen Cookies aus technischen Gründen.

Datenschutzeinhaltung:

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schwabach sind zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.

Änderungen dieser Erklärung:
Sollte es Aktualisierungen im Bereich Datenschutz geben, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ändern und aktuell zur Verfügung stellen, so dass Sie jederzeit darüber informiert sind, welche Daten erfasst und verwendet werden.

Bei Rückfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Schwabach.

Piwik:

Unsere Webseite verwendet den Webanalysedienst Piwik. Die von Piwik auf Ihrem Computer gespeicherten Cookies werden zur Übertragung der Nutzungsinformationen an unseren Server benötigt. Die IP-Adresse ihres Anschlusses wird dabei anonymisiert, so dass zu keiner Zeite ein Personenbezug erstellt werden kann. Diese Nutzungsinformationen werden nicht an Dritte weitergegeben.
Durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers können Sie die Verwendung der Cookies verhintern, es kann jedoch sein, dass Sie dann nicht sämtliche Funktionen unerer Webseite nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, dann können Sie nachfolgend durch Entfernen des entsprechenden Hakens jederzeit der speicherung Ihrer anonymisierten Daten für die Zukunft widersprechen. Damit wird ein Opt-Out-Cookie abgelegt, und Piwik erhebt keinerlei Nutzungsinformationen mehr. Bitte beachten Sie: Wenn Sie im Browser Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss beim nächsten Besuch unserer Webseite erneut aktiviert werden.

Widerspruch:

Kontakt

Liane Kisikak
Telefon: 09122 860-210

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